Katılımcıyla konuşan, gerektiğinde takvimi değiştiren asistan.
Asistan toplantı öncesi ve sonrası iletişimi devralır: soruları yanıtlar, erteler, iptal eder, kapsam dışında kalanı size bırakır. Toplantıya katılıp not almaz — bu yol haritasında.
Üç kanal, birbirinden bağımsız
E-posta
Her rezervasyonun kendine ait bir yanıt adresi var; katılımcı cevapladığında asistan aynı iş parçacığında yanıtlar.
Ek kurulum gerekmez.
Katılımcı WhatsApp'tan yazar, asistan aynı kanaldan yanıtlar ve hatırlatmaları buradan gönderir.
Meta Cloud API hesabı ve onaylı numara gerekir.
Rezervasyon sayfası sohbeti
Randevu alırken sorulan sorular, sayfadaki sohbet widget'ında yanıtlanır.
Rezervasyon sayfasından açılır.
Biri yapılandırılmamışsa diğerleri çalışmaya devam eder.
Dört şey yapar
Yanıtlar
Toplantının saati, süresi, katılımcıları ve bağlantısı hakkındaki soruları kayıttan okuyup cevaplar.
Erteler
Organizatörün müsait olduğu saatleri önerir, seçimi alır, açık onaydan sonra toplantıyı taşır.
İptal eder
İptal talebini iki adımlı onayla uygular; otomatik iptal kapatılabilir.
Eskale eder
Fiyat, sözleşme ya da başkasının takvimi gibi kapsam dışı taleplerde organizatöre devreder.
Korkuluklar
Kural, değer ve nedeni. Hepsi uygulanmış davranış.
| Kural | Değer | Neden |
|---|---|---|
| Aksiyon kesme noktası | 60 dakika | Toplantıya az kalmışsa erteleme/iptal yapılmaz, organizatöre eskale edilir. |
| Onay ömrü | 30 dakika | Eski bir “evet” yeni bir aksiyona sayılmaz. |
| Mesaj hızı | 20 / saat | Konuşma başına sınır; döngü ve kötüye kullanım engellenir. |
| Onay adımı | 2 adım | Her erteleme ve iptal önce açık onay ister. |
| Bilgi kaynağı | araç çağrısı | Müsaitlik ve toplantı detayı uydurulmaz, sistemden okunur. |
| Girdi işleme | veri | Katılımcı mesajı talimat olarak yorumlanmaz; kapsam dışı veri açılmaz. |
Organizatör tarafı
Hatırlatmalar. Toplantıdan 1 gün ve 30 dakika önce e-posta ve/veya WhatsApp; ayrıca takvim etkinliğine yazılan kendi hatırlatmaları.
Günlük brief. Her sabah — varsayılan 08:00, sizin saat diliminizde — günün şeklini özetleyen ve hazırlanacak bir-iki somut şeyi çıkaran tek paragraf.
Kontrol. Otomatik yanıt, otomatik erteleme, otomatik iptal, kanallar, hatırlatma dakikaları, brief saati, yanıt dili ve serbest metin “üslup” talimatı.
Model. Asistan Claude ile çalışır.
Örnek günlük brief · 08:00
Bugün dört toplantınız var; 11:00–13:00 arası üçü arka arkaya, arada boşluk yok. 14:30'daki görüşme gündemsiz — konuyu önceden yazmak isteyebilirsiniz. 16:00'daki katılımcıyla ilk kez görüşüyorsunuz. Dün istenen bir erteleme onay bekliyor.
Toplantı transkripti, kayıt özeti ve aksiyon maddesi çıkarma henüz uygulanmadı. Takım ve organizasyon ekranları da yol haritasında — veri modeli var, arayüz yok.
Takvim trafiğini asistana bırakın.
Kurulum on dakika: takvimi bağla, bir etkinlik türü aç, asistanın kanalını seç.